GSN Elite

GSN Elite

Polityka prywatności i plików cookies GSN Elite

Wersja 1.1 — obowiązuje od 1 września 2026 r.

1. Administrator i zakres Polityki

1.

Administratorem danych osobowych jest Global Sports Network sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Szlak 77/517, 31-153 Kraków, KRS 0001235663, NIP 6762717797, REGON 544525170 („GSN”).

2.

W sprawach dotyczących prywatności, cookies i praw osób można kontaktować się z GSN pod adresem contact@gsnelite.com.

3.

Polityka dotyczy w szczególności osób odwiedzających stronę, składających Zgłoszenie, Zawodników, przedstawicieli Klubów, Użytkowników Profesjonalnych oraz innych osób kontaktujących się z GSN lub korzystających z Platformy.

4.

Terminy pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie GSN Elite, chyba że z niniejszej Polityki wynika inaczej.

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy

1.

W zależności od sposobu korzystania z GSN Elite możemy przetwarzać:

1)

dane identyfikacyjne i kontaktowe, w tym imię, nazwisko, e-mail, telefon oraz dane przedstawiciela Klubu;

2)

dane zawodowe, sportowe i profilowe Zawodnika, Klubu lub Użytkownika Profesjonalnego, w tym informacje o karierze, roli zawodowej, pozycji, dostępności, statystykach, materiałach wideo, lidze, potrzebach transferowych oraz - gdy ma zastosowanie - umocowaniu lub relacji reprezentacyjnej;

3)

dane związane ze Zgłoszeniem, weryfikacją, Kontem i korzystaniem z Platformy, w tym zapisane Profile, Express Interest, Match, wiadomości, zgłoszenia i ustawienia;

4)

dane techniczne i bezpieczeństwa, takie jak adres IP, identyfikatory sesji i urządzenia, logi, typ przeglądarki oraz informacje o zgodach cookies;

5)

jeżeli GSN uruchomi odpłatne plany lub funkcje - dane rozliczeniowe i transakcyjne, w tym dane do faktury, wybrany plan, status i historię płatności oraz inne informacje potrzebne do obsługi rozliczeń (dane instrumentu płatniczego mogą być przetwarzane bezpośrednio przez zewnętrznego dostawcę płatności);

2.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Użytkownika, od uprawnionego przedstawiciela Klubu lub innego podmiotu, z publicznych i oficjalnych źródeł używanych do weryfikacji (np. rejestrów, stron klubów, lig, federacji i oficjalnych statystyk), a także automatycznie z urządzenia i od dostawców technologicznych wspierających działanie Platformy.

3.

Dane oznaczone jako obowiązkowe są potrzebne do rozpatrzenia Zgłoszenia, weryfikacji lub świadczenia usługi. Dane opcjonalne, zgoda marketingowa i zgoda na niekonieczne cookies są dobrowolne.

4.

Publiczne i oficjalne źródła są wykorzystywane przede wszystkim w celu weryfikacji informacji przekazanych GSN przez Użytkownika lub przedstawiciela Klubu. Jeżeli GSN pozyska dane osobowe z innego źródła w innym celu, spełni wobec osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny wymagany przez art. 14 RODO, chyba że zastosowanie znajdzie przewidziany prawem wyjątek.

5.

Platforma nie jest przeznaczona do przechowywania ani wymiany dokumentacji medycznej lub innych danych dotyczących zdrowia. Użytkownicy nie powinni przekazywać takich informacji za pośrednictwem Profilu ani Rozmów, chyba że GSN udostępni w przyszłości odrębną funkcjonalność przeznaczoną do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującym prawem.

3. Cele i podstawy prawne

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna
Obsługa Zgłoszenia, aktywacja i prowadzenie Konta, Profile, funkcje transferowe, Match, Rozmowy, wsparcie, funkcje AI.art. 6 ust. 1 lit. b RODO - umowa lub działania przed jej zawarciem.
Weryfikacja Użytkowników, ochrona zamkniętego środowiska, zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń.art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes GSN i Użytkowników.
Komunikacja operacyjna, obsługa reklamacji i wykonanie obowiązków prawnych. Obsługa płatnych planów, płatności, fakturowania i rozliczeń, jeżeli zostaną uruchomione.art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO - zależnie od sprawy.
Rozwój Platformy, statystyki i analiza korzystania z usługi; niekonieczne technologie analityczne tylko po wymaganej zgodzie.art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Newsletter lub inne komunikaty marketingowe, jeżeli zostaną uruchomione i nie są niezbędne do świadczenia usługi.art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagana zgoda na komunikację elektroniczną.

GSN może wykorzystywać rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji lub innych metodach automatycznego przetwarzania do wspierania funkcji Platformy, w szczególności wyszukiwania, porządkowania i prezentowania wyników zgodnie z kryteriami wybranymi przez Użytkownika, tworzenia podsumowań lub tłumaczeń oraz wykrywania nadużyć i poprawy bezpieczeństwa. Obecnie GSN nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają. Jeżeli w przyszłości taka funkcja zostanie wdrożona, GSN będzie ją stosować wyłącznie w przypadkach dopuszczonych prawem oraz zapewni wymagane informacje, prawa i zabezpieczenia.

4. Widoczność danych, odbiorcy i transfery

1.

Profile nie stanowią publicznego katalogu. Co do zasady są dostępne wyłącznie dla zalogowanych i zweryfikowanych Użytkowników w zakresie wynikającym z funkcji i uprawnień Platformy. Shortlist pozostaje prywatna dla jej autora, a Rozmowy są dostępne ich uczestnikom.

2.

Dane mogą być udostępniane dostawcom hostingu, baz danych, uwierzytelniania, poczty, komunikacji, analityki, cyberbezpieczeństwa i obsługi klienta, a także profesjonalnym doradcom, organom publicznym oraz innym odbiorcom, gdy wymaga tego prawo lub jest to niezbędne do świadczenia usługi.

3.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, GSN stosuje mechanizmy dopuszczone przez prawo, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU-US Data Privacy Framework w odpowiednim zakresie, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz - gdy jest to potrzebne - dodatkowe zabezpieczenia. Informację o zabezpieczeniach stosowanych przy danym transferze oraz, w odpowiednim zakresie, ich kopię można uzyskać, kontaktując się z GSN pod adresem contact@gsnelite.com

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do wskazanych celów. W szczególności:

1)

dane aktywnego Konta i Profilu - przez czas korzystania z Platformy, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ochrony roszczeń;

2)

odrzucone Zgłoszenie - co do zasady do 12 miesięcy od decyzji;

3)

Waitlist - do kolejnej rundy lub etapu komercyjnego, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego potwierdzenia zainteresowania;

4)

Rozmowy, załączniki i logi bezpieczeństwa - co do zasady do 12 miesięcy po zamknięciu Konta lub zdarzenia, chyba że dłuższe przechowanie jest potrzebne do obsługi incydentu, sporu lub obowiązku prawnego;

5)

dokumentacja reklamacji, obowiązków prawnych i roszczeń - przez okres wynikający z przepisów i terminów przedawnienia, co do zasady nie dłużej niż 6 lat, jeżeli prawo nie wymaga dłużej;

6)

dane rozliczeniowe, faktury i dokumentacja płatności – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

1.

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

1)

dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania;

2)

przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe warunki;

3)

sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz - w każdym czasie - wobec marketingu bezpośredniego;

4)

wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;

5)

złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

2.

Żądania można przesyłać na contact@gsnelite.com. GSN może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości i ochrony Konta.

7. Cookies

1.

GSN wykorzystuje cookies, local storage, tokeny sesyjne i podobne technologie w celu zapewnienia działania strony i Platformy, logowania i utrzymania sesji, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień oraz – jeżeli zostaną wdrożone – analityki lub marketingu.

2.

Technologie niezbędne do wykonania transmisji komunikatu lub dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez Użytkownika mogą być stosowane bez jego zgody w zakresie dopuszczonym przez prawo. Pozostałe technologie są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

3.

Przy pierwszej wizycie Użytkownik może zaakceptować wszystkie niekonieczne technologie, odrzucić je albo dokonać wyboru poszczególnych kategorii. Użytkownik może w każdym czasie zmienić swoje ustawienia lub wycofać zgodę za pomocą funkcji „Ustawienia cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

KategoriaCel i zasada użycia
NiezbędneLogowanie, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, zapis wyborów dotyczących prywatności oraz podstawowe działanie strony i Platformy. Są stosowane bez zgody wyłącznie wtedy, gdy są rzeczywiście niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez Użytkownika.
Funkcjonalne / preferencjeZapamiętywanie języka, ustawień interfejsu i innych preferencji Użytkownika. Co do zasady są stosowane po uzyskaniu zgody, chyba że dana technologia jest niezbędna do wykonania funkcji wyraźnie zamówionej przez Użytkownika.
AnalitycznePomiar sposobu korzystania ze strony i Platformy, wydajności, błędów oraz skuteczności funkcji w celu ich rozwoju i ulepszania. Są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, jeżeli GSN wdroży tę kategorię.
MarketingowePomiar skuteczności kampanii, personalizacja działań marketingowych, remarketing lub podobne cele. Są stosowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, jeżeli GSN wdroży tę kategorię.
4.

Dokładne nazwy wykorzystywanych cookies i innych identyfikatorów, ich dostawcy, cele, kategorie oraz okresy działania są wskazywane w „Ustawieniach cookies”. Informacje te mogą być aktualizowane wraz ze zmianą konfiguracji technicznej strony i Platformy.

5.

Ograniczenie lub wyłączenie technologii niezbędnych może spowodować, że niektóre funkcje Platformy, w szczególności logowanie, utrzymanie sesji lub ustawienia bezpieczeństwa, nie będą działały prawidłowo.

8. Postanowienia końcowe

1.

GSN stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym kontrolę dostępu, zabezpieczenia transmisji, logowanie zdarzeń i procedury reagowania na incydenty.

2.

Standardowa rejestracja jest przeznaczona dla osób pełnoletnich. Profil osoby niepełnoletniej może zostać dopuszczony wyłącznie w odrębnym procesie zgodnym z prawem i z udziałem przedstawiciela ustawowego.

3.

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Platformy, zmianami dostawców lub prawa. O istotnych zmianach dotyczących aktywnych Kont GSN poinformuje w Platformie lub e-mailem.

4.

Pytania, żądania i skargi dotyczące prywatności można przesyłać na contact@gsnelite.com.

GSN Elite